《楚雄师范学院文献信息资源采购及管理办法》

的补充规定

为进一步加强对学院文献信息资源采购的规范管理，确保特殊用途的文献信息资源采购合规合法，现对《楚雄师范学院文献信息资源采购及管理办法》（楚师字（2015）90号）中未明确的特殊用途的文献信息资源的采购和管理，作如下规定：

一、本规定所指特殊用途的文献信息资源的界定

（一）各学院（部门）指定的教师主讲的课程教材；

（二）上级部门安排订购的政治业务学习材料，如普法资料、教学评估资料、党员学习材料、党报、党刊等；

（三）各学院（部门）组织开展竞赛活动，用作奖品的图书；

（四）经学校党委、行政研究同意用于捐赠的文献信息资源。

以上四类文献信息资源，不记入固定资产。

二、特殊用途的文献信息资源的审批、采购及报账

（一）学校及部门购买特殊用途的文献信息资源，必须严格按照上级图书资料购买的相关规定，由部门提出申请，报请学校归口分管领导审批后，才能采购。

（二）特殊用途的文献信息资源的采购，必须在学校协议供应商处按合同优惠条款采购。如果协议供应商不能提供，由图书馆批准后，通过询价、单一来源等方式采购。采购过程由各部门纪检委员或支部书记全程监督。

（三）特殊用途的文献信息资源的报账，特殊用途的文献信息资源采购等程序办理完成后，部门凭经领导批示的报告、询价单、发放记录表及发票等要件，按学校规定到计财处办理报帐手续。

本补充规定由图书馆负责解释，自2016年1月1日起执行。