楚雄师范学院印章使用管理规定

一、楚雄师范学院印章及法人章由学校办公室授权指派专人管理，在学校授权的范围内使用。

二、楚雄师范学院印章的使用范围：

1、以学校名义上报下发的各类公文、报表等用印；

2、以学校名义签订的合同、协议书、意向书等用印；

3、学校颁发的各类证件、证书、证明等用印；

4、学校介绍信用印；

5、其他事由用印。

三、学校法人章的使用范围：

1、学校颁发的毕业证书、学位证书等用章；

2、以校领导名义颁发的各类公文、函件及有关报表的用章；

3、校长本人许可的其它用章。

四、楚雄师范学院印章及法人章的使用程序

1、以学校名义印发的各类公文，须经校领导签发后方可办理用印；

2、以学校名义对外报送的各类报表，由经办人填写，部门(学院)负责人签署意见，分管校领导审批后方可办理用印；

3、毕业证书、学位证书及成绩单，由教务处或职成教育学院负责审核并将名单报分管校领导审批、签字，并附上详细名单，方可指定专人到学校办公室办理用印。

4、有关证明、证书、聘书等用印，由相关部门（学院）负责人审核，报分管校领导审批、签字后方可办理用印；住院证明由工会负责人审核签字后方可办理用印。

5、使用学校法人章，须经校长同意并签字或经校长本人委托的校级领导签字同意，并由学校办公室主任签字方可用印。

6、凡以学校名义签署的协议书、合同书、招投标等相关材料，须经部门（学院）负责人审核，并报校长本人同意签字或经校长委托的校领导签字（特殊情况需要有委托书），方可办理用印。

7、申报科研项目、科研成果、专利申请等，须经科技处审核，分管校领导审批，方可办理用印。

8、校办产业有关业务用印，由后保处或后勤总务部审核，主管校领导审批，方可办理用印。

9、学校教职工申请出国（出境）及办理涉外事项，须经教务处（国际交流处）审核，组织人事部政审，报分管校领导审批，方可办理用印；学生申请出国（出境）及办理涉外事项，须经教务处（国际交流处）、团学工作部和相关学院审核，报分管校领导审批，方可办理用印。

10、以学校名义办理贷款、开设银行帐户等，由计财处审核，分管校领导审批签字，方可办理用印。

11、凡须持学校介绍信对外联系工作的人员，应向学校办公室出示本部门介绍信（注明前往人员的姓名与人数、目的地、联系事项），经学校办公室主任签字方可转开介绍信并办理用印。

12、其他特殊情况用印，须由部门（学院）负责人签署意见，经校领导或学校办公室主任批准，方可办理用印。

13、凡学校公务活动用印，原则上一律由相关部门（学院）正式在编职工前来学校办公室办理。

14、用印均须填写《用印审核表》，在学校办公室网页的“下载专区”下载，并履行用印登记手续。

五、本办法由学校办公室负责解释，自发布之日起实施。