楚雄师范学院二级学院资料室管理暂行办法

（修订草案）

为了进一步规范二级学院资料室的管理，有效促进二级学院资料室的建设与发展，根据国家教育部《普通高等学校图书馆规程》和学校实际，特制定本办法。

一、二级学院资料室的设置要求

1、二级学院资料室是学院文献信息资源保障体系的有机组成部分，它能直接为师生提供文献信息资源服务，满足二级学院教学、科研的需要，是二级学院不可缺少的机构。

2、原则上二级学院、研究所要设资料室，要有固定的专、兼职管理人员，确保资料室的开放与使用。资料室管理人员，由各二级学院自行安排，报图书馆备案。

3、二级学院资料室由二级学院行政（或研究所所长）领导，在业务管理上接受学校图书馆的指导与协调。

4、学校应设二级学院资料室建设专项经费，保障二级学院资料室起码的办公设备与办公条件，建立二级学院资料室的评估考核机制，每年对二级学院资料室进行一次评估考核，并对考核结果进行表彰奖励。

二、二级学院资料室管理人员职责

1、熟悉本二级学院的教学大纲、科研计划和教学进度，了解学校图书馆文献信息资源的基本情况，以便积极主动地开展服务。

2、负责对本二级学院的教学参考书、报纸、期刊、光盘、毕业设计资料的管理。

3．负责登记从图书馆分流图书的验收、分类上架、借阅登记、遗失损坏赔偿、剔旧、财产注销、借书催还等工作。

4．搜集、整理、保管各类教学、科研需要的书刊资料。

5．根据教学和科研工作的需要编制各种专题目录索引。

6．负责每年本二级学院的期刊资料征订。收发科技或社科新书目，汇总二级学院领导、教师推荐决定的书刊资料名称，及时将订单交图书馆预订或根据教学和科研工作的需要直接采购。

7．负责采购书刊的报账工作。二级学院直接采购的书刊，经二级学院领导审批后，从二级学院经费中支付。书刊资料的采购办法，参照《楚雄师范学院图书馆文献信息资源采购办法》执行。

8．负责建立二级学院资料室购买、收集、整理或调拨、赠送书刊资料的财产目录。

9．负责向图书馆反馈二级学院师生对图书馆的意见和要求，起到图书馆与二级学院的桥梁作用。

10．修补破损书刊和装订过刊。资料室的书刊破损，由管理者自己修补；每年的报刊杂志到年末要及时整理，在次年将上年到齐的期刊，捆好交图书馆装订、编目、加工、典藏完毕后仍交回各系保管使用。

11．定期清点入藏书刊资料，在每年12月底前给学院图书馆填交一份该年购买（含赠书）统计表，并接受学校图书情报工作委员会一年一度的工作检查。

三、二级学院资料室资料收藏范围

主要收藏与本二级学院所设专业有关的图书资料：

1．参考书、检索工具书(书目、索引、文摘)，部分参考工具书(指南、手册)。

2．专业报纸、学术性期刊、学会会刊、会议记录。

3．毕业设计资料(论文、图纸、绘画、实物、装饰图、程序软盘、照片等)，实验报告、研究报告。

4．教学计划、大纲、教案、课表、实验报告、实习计划。

5．工作计划、总结、工作报告等。

6．其它与本二级学院、专业相关的材料，如产品说明书、通讯录、广告、挂图等。

四、二级学院图书资料购置经费的来源

各二级学院的图书资料购置经费的来源，坚持三个一点：即由学校在教育部规定的5%的额度内拨一点；各二级学院在办学创收分成所得中投入一点；在重点学科、重点专业建设和科研经费中投入一点。

五、二级学院资料室的管理要求

1、建立二级学院资料室的管理制度，依规进行管理。要及时制定修改和完善资料室的借阅制度，用制度规范师生的借阅行为，让读者养成爱护书刊资料、按时归还所借书刊的良好习惯。

2、确保二级学院资料室的正常开放与服务。各二级学院资料室要根据实际情况和需要决定开放时间，满足师生的需求。

3、按规范进行图书资料的加工。各二级学院资料室，应在图书馆专业人员的指导下进行验收、编目、加工、典藏完毕再进入二级学院资料室保管使用。

4、科学合理配置图书资料。二级学院资料室在决定购买新的图书资料前，一般应与图书馆联系，查清馆藏及复本情况，再确定是否购买，购买多少，确保学校资源的优化配置。

5、按照学校有关规定对资料室的财产进行管理。二级学院资料室设备和所收藏的书刊等文献信息资源，属于学院固定资产的一部分，如遇遗失、损坏或剔旧处理，必须按学院有关固定资产管理程序办理财产注销手续。