楚雄师范学院关于规范教师参加学术会议的规定

为加强学校学术活动管理，规范并引导教师参加学术会议的行为和方向，提高参会的有效性和实用性，根据学校实际，特制定本规定。

一、基本原则

1.学校的学术活动管理，仍执行《楚雄师范学院学术活动管理办法（修订）》的相关规定。

2、本规定适用于我校在编在岗教师申请使用学院（部）经费和个人项目经费，参加具有良好影响的国际或全国性、区域性学术会议和教育教学研讨会。层次较低或以营利为目的、会务费高昂的会议，不予支持。

3、参加学术会议实行申请、审批制度。无论使用何种经费，教师参加学术会议必须履行先审批、后参会的程序，应不影响正常的教学秩序，若有工作冲突，必须服从本岗工作，确需调课参会的，参会前应办理调课手续并履行学校规定的请假、销假等手续。

4、参加学术会议应遵循按需派遣、讲求实效的原则。学术会议内容与本人所承担的科研和教研等工作任务密切相关，要有利于教师专业水平的提高。

二、申请条件

1、参加学术会议的内容应与本人教学工作和科研方向相符。

2、申请者一般应向会议投稿，论文的第一署名单位为楚雄师范学院，以下几种情况除外：

1）在国家和省部级学术团体担任理事、秘书及以上职务者，参加本团体在国内召开的学术会议；

2）应邀发言或参展，且提供会议书面邀请函者；

3）入职不满3年的新进教师，无投稿参会机会至多有1次。

三、审批程序

申请者必须在参会一周前由本人提出书面申请（包括会议名称、时间、地点、经费开支等），同时填写申报审批表（附表），并附正式通知、邀请函和申请者的论文已被会议接受的证明等材料，报部门负责人签署意见后报科技处审批。领导干部外出参会同时按学校相关规定报批。

四、会后工作

教师外出参加学术会议返校一周内，应主动向科研秘书提交一份书面报告（含会议内容、收获及建议等）、会议论文集及其它重要资料，供存档借阅，并在适当的时候向本部门教师通报会议内容。

五、经费报销

1、参会结束返校，向所属学院（部）提交报告后，方可报销相关费用。

2、交通、住宿和会务费等各项开支标准，按学校现行相关制度执行，对不符合学校财务报销制度的开支以及超标开支，由参会者本人承担。

六、本办法由科技处负责解释。

附表： 楚雄师范学院教师参加学术会议申报审批表

附表

楚雄师范学院教师参加学术会议申报审批表

填表日期：   年    月    日

   1.本表应附有学术会议通知（邀请函）复印件，经费预算参见有关标准。

2.本表一式两份，一份由学院（部）存档，一份科技处存档。